Declaración de la Misión de la Biblioteca
La Política de Desarrollo de la Colección está guiada por la misión de la Biblioteca Gratuita del Condado de Marin (MCFL): Proporcionamos oportunidades acogedoras, equitativas e inclusivas para que todos se conecten, aprendan y exploren.
Esta política también apoya los objectivos de MCFL:
- Ser el lugar preferido por los niños, las familias y los cuidadores para conectarse, aprender y crecer juntos
- Apoyar a los jóvenes de nuestra comunidad con oportunidades de autodescubrimiento y expresión
- Ser un entorno positivo para la alfabetización móvil y digital
- Apoyar a los adultos a través de las etapas de la vida con oportunidades de autodesarrollo y aprendizaje independiente
Declaración Comunitaria
Las sucursales y las unidades móviles de MCFL sirven a la comunidad del condado de Marin. Las decisiones relativas al desarrollo de la colección se toman teniendo en cuenta la naturaleza dinámica y diversa de la comunidad. Para satisfacer mejor las necesidades de una población cambiante, el equipo de desarrollo de la colección tiene en cuenta factores como la demografía de las ciudades y los barrios en el condado, así como también la demografía de la zona de la bahía. En consonancia con nuestra misión, nos esforzamos por aumentar la visibilidad de los libros, materiales y recursos digitales que reflejan la diversidad y la riqueza de las culturas del mundo. Las colecciones de MCFL responden a los intereses y necesidades de personas de todas las edades.
Membresía en Consorcios de Bibliotecas
MCFL trabaja con otras bibliotecas y organizaciones para proporcionar el mejor servicio posible a nuestras comunidades locales. Somos un miembro fundador de MARINet, opens a new window, un consorcio de bibliotecas de Marin financiadas con fondos públicos, creado en 1991 para permitir a sus miembros (la Biblioteca Gratuita del Condado de Marin, Belvedere-Tiburon, el Colegio de Marin, la Universidad Dominicana, la Biblioteca Pública de Larkspur, la Biblioteca Pública de Mill Valley, la Biblioteca de San Anselmo, la Biblioteca Pública de San Rafael y la Biblioteca Pública de Sausalito) compartir recursos y utilizar la tecnología de la información para cumplir sus misiones de servicio al público. Con sus diez sucursales y unidades móviles, MCFL es el mayor miembro del consorcio, y comparte un catálogo de bibliotecas y recursos con los miembros de MARINet. MCFL también es miembro de NorthNet, opens a new window, una cooperativa regional de Bibliotecas del Norte de California, y tiene un acuerdo de préstamo recíproco con los sistemas bibliotecarios cercanos, incluyendo LINK+, opens a new window, una red de intercambio de recursos de bibliotecas públicas y académicas, tanto para contenido físico como digital. Al unirse a otras instituciones, los usuarios de la MCFL tienen acceso a una gama más amplia de materiales. Esto también permite que MCFL aproveche el poder adquisitivo combinado de todos los miembros. Por lo tanto, MCFL no toma decisiones sobre la colección de todos los materiales a los que tienen acceso nuestros usuarios.
Responsibilidad Sobre la Colección
La responsabilidad general de la colección recae en el Director de los Servicios Bibliotecarios del Condado. La responsabilidad de adquirir y conservar los materiales se confía al equipo de Desarrollo de la Colección, que emplea los criterios descritos en esta política para guiar un proceso de recopilación y retención que responda a la demanda públicas.
Se anima a todos los miembros del personal y del público a recomendar artículos para su consideración. Las recomendaciones se evalúan en base a los mismos criterios de selección que los artículos adquiridos para la colección.
Criterio de Adquisición
La asignación del presupuesto por temas y formatos se basa en la demanda del público, las estadísticas de uso, la relevancia de las colecciones, y los recursos disponibles. Las limitaciones presupuestarias y de espacio obligan a centrarse en materiales que atraigan a un amplio abanico de usuarios, más que en las obras académicas y altamente técnicas que recogen las universidades y otras instituciones de investigación.
El tamaño de la colección y el número de ejemplares se determina en función de varios criterios, como la demanda, los recursos del MCFL y el espacio de las instalaciones, así como la disponibilidad de materiales de otras instituciones, como el consorcio más amplio MARINet, LINK+ y el préstamo interbibliotecario.
No es necesario que los artículos cumplan todos los criterios para ser incluidos en la colección. El criterio de evaluación para todas las adquisiciones (físicas y digitales), ya sean compradas, recomendadas o donadas, incluyen, entre otros, los siguientes:
- Demanda pública y demanda prevista en el marco de un consorcio
- Relevancia para el interés y las necesidades de la comunidad
- Atención de críticos y revisores, nominados y ganadores de premios, o inclusión en bibliografías
- Importancia, actualidad, o permanencia del tema
- Representación de diversos autores y puntos de vista
- Claridad, precisión, y lógica de la presentación
- Mérito literario y contribución al campo del conocimiento
- Relación con la colección existente
- Reputación o cualificación del autor, creador o editor
- Valor del recurso en relación con su costo
- Idoneidad del tema y el estilo para el público al que va dirigido
- Disponibilidad del contenido a través de Internet, bases de datos de suscripción, licencias de libros electrónicos, préstamo interbibliotecario regional u otros medios
- Estado de los materiales
- Espacio y límites presupuestarios
- Idoneidad del formato para el uso de la biblioteca
- Disponibilidad en otros formatos
Los criterios adicionales para los recursos electrónicos incluyen, entre otros, los siguientes:
- Facilidad de uso y potencial de acceso remoto
- Acuerdos para el apoyo cooperativo de los recursos del consorcio
- Requisitos de hardware, software, redes, y almacenamiento
- Requisitos de licencia en el marco del consorcio
- Comparación de contenidos y costos con otros formatos disponibles
- Disponibilidad y derechos de acceso de acuerdo con las normas del consorcio MARINet
Al adaptar estos criterios, también reconocemos que ha habido una exclusión histórica de autores y puntos de vista diversos en la industria editorial y en la crítica literaria. Por lo tanto, es una prioridad constante aumentar la representación y la diversidad en nuestra colección para reflejar nuestra Misión y Objetivos.
Mantenimiento de la Colección
La deselección de materiales en circulación es una parte vital del mantenimiento de la colección. Es necesario realizar una evaluación continua, y los materiales se retiran regularmente para mantener una colección actual, actualizada y atractiva, y para facilitar su uso.
Un artículo puede ser retirado por varias razones, entre ellas:
- La información no está actualizada
- El artículo está desgastado o dañado
- El artículo ya no responde a las necesidades o intereses actuales
- Formatos específicos ya no son compatibles con las editoriales o plataformas
- Falta de espacio en las estanterías
Los artículos deseleccionados pueden ofrecerse a otras entidades, incluyendo pero no limitándose a otras bibliotecas, organizaciones públicas o entidades sin ánimo de lucro, y/o revenderse o reciclarse. Los fondos adquiridos a través de la deselección se destinan a un mayor apoyo a la biblioteca.
Idiomas del Mundo
Los materiales en idiomas distintos al inglés y los materiales bilingües se adquieren en varios formatos, incluido el digital, de acuerdo con los criterios de adquisición enumerados anteriormente y en respuesta a la demografía local. MCFL mantiene colecciones en idiomas distintos al inglés basándose en el interés de los usuarios y en la prevalencia de los idiomas usados en Marin.
Los recursos de aprendizaje de idiomas están disponibles en muchos idiomas. El acceso a los materiales en idiomas del mundo también está disponible a través de nuestro servicio de préstamo interbibliotecario LINK+.
Colecciones Digitales
MCFL se suscribe a varias bases de datos en línea y plataformas de libros electrónicos. El contenido de algunas de ellas es seleccionado por el personal, ya sea de MCFL o del consorcio MARINet, pero otras plataformas están precargadas con contenido. Por lo tanto, MCFL no controla ni toma decisiones sobre la colección de todos los materiales digitales a los que tienen acceso nuestros usuarios.
Donaciones No Solicitadas de Libros y Materiales
MCFL acepta donaciones que complementan y mejoran sus colecciones. El equipo de Desarrollo de la Colección evalúa las donaciones de acuerdo con los mismos criterios aplicados a los materiales comprados, además de las consideraciones de costo relacionadas con el procesamiento de los artículos. Se da prioridad a las donaciones de interés local.
MCFL se reserva el derecho de aceptar o rechazar todas las donaciones. MCFL acepta las donaciones con el entendimiento de que no se aplicarán restricciones a la donación, excepto aquellas restricciones acordadas conjuntamente por la biblioteca y el donante. Una vez que MCFL acepta una donación, ésta pasa a ser propiedad exclusiva de MCFL y puede ser tratada de la forma que MCFL considere oportuna. MCFL se reserva el derecho de disponer en todo momento de cualquier donación sin notificar al donante, si a juicio de MCFL, dicho artículo ya no apoya los objectivos de MCFL. Las donaciones a MCFL no pueden ser revocadas por los donantes, excepto con el consentimiento mutuo de MCFL y del donante. La donación debe estar libre de todo gravamen y los donantes deben tener plenos derechos legales para hacer la donación a MCFL. Se puede exigir a los donantes que firmen un acuerdo de donación por escrito a MCFL.
La mayoría de las donaciones son artículos destinados a las colecciones en circulación; la retención de estos artículos sigue las directrices generales para la deselección y el mantenimiento de la colección.
Las donaciones también pueden destinarse a la sala Anne T. Kent California. MCFL puede incurrir en un costo financiero asociado con el cuidado, la preservación y la digitalización de estos regalos de archivo para asegurar que los mismos puedan servir a esa misión y cumplir con la intención del donante.
Libertad Intelectual
MCFL respeta la libertad de información de sus usuarios y se adhiere a los principios expresados en la Declaración de Derechos de las Bibliotecas de la Asociación Americana de Bibliotecas y en las declaraciones de Libertad de Leer y Libertad de Ver. El objetivo de MCFL es ofrecer una diversidad de ideas y opiniones, incluyendo aquellas que puedan parecer poco ortodoxas o polémicas para algunos usuarios. La inclusión en la colección no implica que MCFL apruebe o respalde el contenido. MCFL se opone a cualquier intento de censura por parte de individuos o grupos en su colección.
La responsabilidad de la elección de lectura de los menores, y del uso de todos los recursos de MCFL por parte de los menores, recae en los padres o tutores legales de los mismos. La selección de material para adultos por parte de MCFL no se verá restringida por la posibilidad de que estos artículos puedan llegar a manos de niños, ni MCFL utiliza ningún sistema de codificación, clasificación o etiquetado para identificar o separar materiales con fines de censura. El acceso a Internet y a los recursos en línea, así como a la tecnología y los dispositivos proporcionados por MCFL, está disponible para todos. Cualquier persona es libre de seleccionar o rechazar materiales y recursos para sí misma o para sus hijos menores o dependientes. La impugnación de materiales y recursos de la biblioteca se tramita de acuerdo con la Solicitud de Reconsideración de MCFL.
Apéndice A
Solicitud de Reconsideración - Procedimiento
- Cualquier persona que exprese una objeción o preocupación sobre los materiales de la biblioteca recibirá la opción de hablar con el supervisor del la sucursal sobre sus preocupaciones.
y/o
Puede rellenar un formulario de "Solicitud de Reconsideración" que está disponible en la biblioteca y en el sitio web de la biblioteca. - Se enviará una copia del formulario y del material en cuestión al equipo de Desarrollo de la Colección.
- Se enviará una carta al usuario confirmando el recibo del formulario en un plazo de cinco días laborables a partir de su recepción por el equipo de Desarrollo de la Colección.
- El equipo de Desarrollo de la Colección se reunirá y estudiará la solicitud, evaluando el material en función de su circulación, premios recibido, y las críticas, y tomará una decisión sobre la obra.
- El equipo de Desarrollo de la Colección redactará una carta de respuesta al usuario y la presentará al Director de los Servicios Bibliotecarios del Condado para su revisión.
- Se entregará al usuario una carta de determinación en respuesta a la Solicitud de Reconsideración en un plazo de 30 días a partir de su presentación, durante el cual el material en cuestión permanecerá activo en la colección.
- La unidad de Servicios de Colecciones mantendrá copias de todas las Solicitudes de Reconsideración recibidas y de la correspondencia asociada con ellas.
Apéndice B
Anne T. Kent California Room
La Sala de California Anne T. Kent California desarrolla, mantiene y preserva colecciones de materiales de investigación y archivo relacionados con la historia local, regional, y estatal, al tiempo que documenta toda la diversidad de voces y culturas que han dado forma a nuestra comunidad.
La biblioteca reconoce la importancia de las colecciones digitales para el acceso y la preservación de la colección. Para ello, la biblioteca está digitalizando artículos en su colección basándose en criterios de selección dentro del alcance de los recursos de la biblioteca.
El personal de la biblioteca de la Sala de California Anne T. Kent toma las decisiones relativas a la preservación de los materiales raros y especiales de su colección, incluyendo la adquisición, la digitalización, la descesión y el acceso. El personal sigue trabajando en los aspectos técnicos de la conservación de objetos digitales y sigue de cerca el desarrollo de este campo. Al seleccionar los materiales para su digitalización se tienen en cuenta los siguientes criterios:
- Áreas temáticas de la historia local demandadas, y previstas a que sean demandadas, por el público
- Material que destaque la diversidad de voces y culturas que han dado forma a nuestra comunidad
- Material de apoyo a las exposiciones
- Conservación
- Escaneo y solicitudes de préstamo interbibliotecario
- Formato y características físicas
- Materiales únicos, raros o especiales que no están ampliamente disponibles
- Complementan o amplían las colecciones digitales existentes internamente o en concierto con socios o afiliados de la biblioteca
- Datos existentes para ayudar a la organización, descripción y recuperación del objeto
- Derechos y restricciones asociados con el objeto
Aunque los materiales de la colección de archivos no se retiran de forma rutinaria de la colección, hay algunas circunstancias en las que la deselección es apropiada.
- Las restricciones legales sobre los materiales de la Sala de California Anne T. Kent y la intención del donante se revisan antes de tomar cualquier otra medida.
- Cuando se evalúa el material para su deselección, la Sala de California Anne T. Kent se adhiere al Código de Ética de los Bibliotecarios de Colecciones Especiales de la Asociación Americana de Bibliotecas (ACRL) y las directrices para el desarrollo de la colección.
Aprobado por el Consejo de Supervisores el 12 de julio de 2022
